Raus aus dem operativen Chaos.

Technologie ist nur so gut wie das System dahinter. Ich helfe Unternehmen, ihre Prozesse und Strukturen zu verbessern und die richtigen Entscheidungen bei Tools, Automatisierung und KI zu treffen.

Diese Unternehmen vertrauen bereits auf procid.

Kommt dir das bekannt vor?

Ob schnelles Wachstum, veraltete Abläufe oder einfach das Gefühl, dass es besser laufen könnte. Manche Probleme lösen sich nicht von allein.

Kein roter Faden.

Prozesse werden nicht ganzheitlich und abteilungsübergreifend gedacht. Es fehlt an Standardisierung, jedes Team arbeitet auf seine eigene Art und Übergaben zwischen Abteilungen kosten mehr Zeit als die eigentliche Arbeit.

Reagieren statt Gestalten.

Prozesse werden nicht hinterfragt, weil sie schon immer so waren und ja irgendwie funktionieren. Probleme werden akzeptiert statt angegangen. Reagiert wird erst, wenn es fast zu spät ist, dann aber oft unter Druck und ohne Plan.

Tools ohne Wirkung.

Die Entscheidung über neue Tools fällt schwer, die Einführung dauert ewig. Und wenn sie da sind, werden Potenziale nicht ausgeschöpft. Systeme sind kaum an Arbeitsweisen angepasst und niemand prüft regelmäßig, welche neuen Funktionen es längst gibt.

Entscheidungen ohne Grundlage.

Operative Entscheidungen werden aus dem Bauch heraus getroffen, weil eine solide Datenbasis fehlt. Informationen sind über Tools, Tabellen und Köpfe verteilt. Den Gesamtüberblick hat niemand.

KI ohne Plan.

Alle reden von KI und Automatisierung. Aber welches Tool ist für euch das richtige? Wo gehen die Daten hin? Wo fängt man an und worauf muss man achten? Es fehlen eine klare Strategie und konkrete Anwendungsfälle.

Wo steht ihr wirklich?

Unverbindlicher Selbstcheck.

10 Fragen · 3 Minuten · Direktes Ergebnis

So gehe ich vor.

Ich starte nicht mit Empfehlungen, sondern mit Fragen. Wie arbeitet ihr wirklich? Was funktioniert, was nicht und wo wollt ihr hin? Daraus entsteht ein klarer Plan, der zu eurem Unternehmen passt.

Analyse

Ich tauche in euren Alltag ein, spreche mit eurem Team und schaue mir an, wie ihr wirklich arbeitet. Wo läuft es gut und wo nicht?

Design

Alte Abläufe nicht einfach digital kopieren, sondern neu denken. Klare Logiken, weniger Schritte, besserer Datenfluss. Der Bauplan, ohne den Prozesse ineffizient bleibt.

Umsetzung

Aus dem Plan wird Realität. Klare Prozesse, Zuständigkeiten und passende Systeme. Ich begleite euch bis alles steht. Automatisierungen inklusive.

Optimierung

Prozesse leben nur, wenn man sie regelmäßig hinterfragt. Mit festen Retrospektiven erkennt ihr früh, was nicht mehr passt, und könnt gezielt nachjustieren.

Euer Partner im Wandel

Ich hören zu, stelle die richtigen Fragen und mache Abläufe sichtbar. Damit Entscheidungen auf Klarheit basieren, nicht auf Vermutungen.

Basis vor Automatisierung

Ich schaue mir Ihre Prozesse genau an und schaffe ein stabiles Fundament, bevor ich über Automatisierung oder KI spreche.

Datenschutz als Prinzip

Damit ihr sicher und zukunftsfähig arbeiten könnt, habe ich stets ein Auge auf die datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Ich lasse euch nicht allein

Ich begleiten euch Schritt für Schritt durch den Prozess. Strukturiert, verständlich und zuverlässig mit Lösungen, die für euch greifbar sind.

Über mich.

Ich bin Marvin. Ich höre erst zu, bevor ich handle. Ich hinterfrage Dinge, die „schon immer so waren.“ Und ich sage dir ehrlich, was Sache ist, auch wenn es unbequem wird.

In den letzten 9 Jahren habe ich als einer der ersten Mitarbeiter eines wachsenden Software- und Dienstleistungs-Unternehmens das Wachstum von 25 auf über 500 Kunden im DACH-Raum begleitet. Ich habe in dieser Zeit bei hunderten Kunden Systeme eingeführt und Projekte begleitet und dabei schnell gelernt, wie Unternehmen wirklich funktionieren und wo es häufig operativ hakt.

Gleichzeitig habe ich bei uns intern Strukturen und Prozesse mit aufgebaut und stetig weiterentwickelt. Heute helfe ich Unternehmen, das Beste aus ihren Abläufen herauszuholen.

Marvin Gebicke

Gründer von procid.

Das sagen meine Kunden.

Konkrete Ergebnisse aus den ersten Projekten.

Firmenlogo

Mit procid konnten wir einen in Effizienzgewinn von 75% erzielen.

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Durch die Zusammenarbeit mit Procid konnten wir unsere Automatisierungspotentiale erkennen.

In einer Pilotphase haben wir uns zunächst auf einen ausgewählten Prozess konzentriert. Gemeinsam mit Herrn Gebicke haben wir die Abläufe strukturiert analysiert, die relevanten Fragestellungen neu definiert und die Prüfschritte gezielt teilautomatisiert.

Der Prozess kann zukünftig deutlich schneller, konsistenter und transparenter ablaufen und wir erwarten uns einen Effizienzgewinn von etwa 75%.
Vorname Nachname
Dr. Thilo Sandner
Managing Director, Diapharm GmbH & Co. KG
Datenbusiness GmbH

Das spart uns jetzt bei jedem Deal mindestens 10 Minuten.

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Wir haben ein neues Projektmanagement-Tool eingeführt und hätten die Daten jedes Mal manuell aus unserem CRM übertragen müssen, wenn ein Deal abgeschlossen wird. Marvin hat uns direkt eine Automatisierung gebaut, die mit jedem gewonnenen Deal in HubSpot automatisch ein vollständiges Projekt in awork erstellt – mit allen Unternehmensdaten, Ansprechpartnern und gebuchten Paketen. Dadurch sparen wir uns je Deal min. 10 Minuten manuellen Aufwand. Die Zeit können wir jetzt kurz vor der data:unplugged 26 verdammt gut gebrauchen.
Vorname Nachname
Bianca Witte
Head of Operations, data:unplugged - Ein Projekt der Datenbusiness GmbH

Häufige Fragen.

Die wichtigsten Fragen kompakt beantwortet, damit du schnell Klarheit bekommst.

Ich arbeite mit Unternehmen, die merken dass ihre Abläufe nicht mehr so funktionieren wie sie sollten. Ob gewachsen, festgefahren oder mitten in einer Veränderung. Die Branche ist dabei zweitrangig, die zugrunde liegenden Muster ähneln sich.

Ich schaue mir eure operative Situation an, finde heraus wo es hakt und baue mit euch die Strukturen, die ihr braucht: klare Prozesse, saubere Zuständigkeiten und die richtigen Systeme.

Wenn das Fundament steht, setzen wir darauf auf. Mit durchdachter Automatisierung und gezieltem Einsatz von KI.

Und damit das Ganze langfristig funktioniert, etablieren wir feste Retrospektiven. So erkennen wir Probleme frühzeitig, bevor sie teuer werden.

Nein. Wir fangen mit dem an, was euch am meisten beschäftigt. Im Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, was das genau ist, und das packen wir zuerst an.

Dabei betrachte ich das Thema immer ganzheitlich. Wenn Teams oder Abteilungen beteiligt sind, nehmen wir uns diese gleichermaßen vor.

Denn der Ursprung eines Problems liegt selten dort, wo er sichtbar wird, sondern ein oder zwei Schritte davor. So lösen wir nicht nur Symptome, sondern die eigentliche Ursache. Danach entscheiden wir gemeinsam, ob und wo wir weitermachen.

Ich bleibe nicht bei Konzepten stehen, sondern setze gemeinsam mit euch um. Klare Prozesse, die richtigen Systeme und Strukturen, die im Alltag funktionieren. Jedes Projekt hat einen klar definierten Umfang und einen Festpreis.

Dabei nehme ich mir die Zeit, euer Unternehmen wirklich zu verstehen. Mein Anspruch: spürbar helfen, nicht Projekte künstlich aufblähen.

Weil ich nicht versuche, euch in ein festes Framework zu drücken. Ich schaue mir im Detail an, wie ihr wirklich arbeitet. Und liefere nicht nur eine Analyse, sondern ein funktionierendes System. 

Dazu kommt: Jedes meiner Pakete steht für sich und liefert euch einen konkreten Mehrwert, unabhängig davon, ob wir danach weiter zusammenarbeiten oder ihr intern übernehmt. So könnt Ihr nach jedem Schritt selbst entscheiden und seid nicht von mir abhängig.

Die meisten Teams wissen ziemlich genau, was sich ändern müsste. Aber es wissen und tatsächlich umsetzen sind zwei verschiedene Paar Schuhe. Im Tagesgeschäft fehlt schlicht die Zeit, sich um Strukturen zu kümmern.

Dazu kommt: Wer selbst Teil des Systems ist, wird betriebsblind. Man gewöhnt sich an Reibung, an Umwege, an Notlösungen.

Ein externer Blick schafft oft in wenigen Stunden mehr Klarheit als Monate interner Diskussionen. Im Erstgespräch klären wird deshalb gerne in 30 Minuten unverbindlich, ob ihr wirklich externe Unterstützung braucht und wo wir ansetzen könnten.

Beides. Die meisten Projekte laufen remote mit regelmäßigen Video-Calls. Für Kickoffs, Workshops oder wenn es euch lieber ist, komme ich aber gerne auch vorbei. Was für euch besser passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

KI braucht genau das, was wir gemeinsam aufbauen: saubere Prozesse, klare Strukturen und verlässliche Daten. Ohne dieses Fundament bringt euch auch die beste Technologie nichts. Und je mehr KI in den nächsten Jahren zum Standard wird, desto wichtiger wird das operative System dahinter.

Ich bin an keinen Anbieter gebunden und bekomme keine Provisionen. Ich schaue mir an, was ihr schon habt, und sage euch ehrlich, ob das reicht oder ob es bessere Lösungen gibt. Oft liegt der größte Hebel in dem, was schon da ist. Und wenn es etwas Neues braucht, finden wir gemeinsam heraus, was wirklich zu euch passt.

Lass uns sprechen.

Erzähl mir in 30 Minuten, wo es bei euch operativ hakt. Ich gebe dir eine ehrliche Einschätzung, ob und wie ich helfen kann. Kostenlos und unverbindlich.

Alternativ kannst du mir auch eine Nachricht im Kontaktformular hinterlassen. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei dir.

Du erreichst mich auch über die folgenden Kanäle: