Tools allein retten euch nicht. Was fehlt, ist das System dahinter. Ich bringe klare Strukturen und Prozesse in euer Unternehmen und schaffe damit die Basis, auf der wir dann mit Automatisierung und KI aufbauen können.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf procid.
Wachstum ist gut. Aber ab einem bestimmten Punkt bringt es Probleme mit, die sich nicht von allein lösen.
Prozesse werden nicht ganzheitlich und abteilungsübergreifend gedacht. Es fehlt an Standardisierung, jedes Team arbeitet auf seine eigene Art und Übergaben zwischen Abteilungen kosten mehr Zeit als die eigentliche Arbeit.
Die Entscheidung über neue Tools fällt schwer, die Einführung dauert ewig. Und wenn sie da sind, werden Potenziale nicht ausgeschöpft. Systeme sind kaum an Arbeitsweisen angepasst und niemand prüft regelmäßig, welche Funktionen es längst gibt.
Prozesse werden nicht hinterfragt, weil sie schon immer so waren und ja irgendwie funktionieren. Probleme werden akzeptiert statt angegangen. Reagiert wird erst, wenn es fast zu spät ist, dann aber unter Druck und ohne Plan.
Operative Entscheidungen werden aus dem Bauch getroffen, weil eine solide Datenbasis fehlt. Informationen sind über Tools, Tabellen und Köpfe verteilt. Den Gesamtüberblick hat niemand.
Onboarding dauert ewig. Neue Mitarbeitende wissen nicht wie Dinge laufen, fragen sich durch und brauchen Monate bis sie produktiv sind. Es fehlt an dokumentierten Abläufen und einem klaren "So machen wir das hier."
Jedes Team funktioniert anders. Deshalb starte ich nicht mit fertigen Lösungen, sondern lerne zuerst euren Alltag kennen. Ich spreche mit euren Mitarbeitenden, schaue mir eure Abläufe an und finde heraus, wo es wirklich hakt. Darauf aufbauend entwickeln wir gemeinsam Schritt für Schritt das System, das zu euch passt.
Ich tauche in euren Alltag ein, spreche mit eurem Team und schaue mir an, wie ihr wirklich arbeitet. Wo läuft es gut und wo eher nicht?
Gemeinsam räumen wir auf und setzen um. Klare Prozesse, klare Zuständigkeiten und Systeme, die das auch wiederspiegeln.
Wenn das Fundament steht, integrieren wir Automatisierung und KI dort, wo sie wirklich etwas bringt. In bestehenden Systemen oder neuen Tools.
Prozesse leben nur, wenn man sie regelmäßig hinterfragt. Mit Retrospektiven erkennt ihr früh, was nicht mehr passt, und könnt gezielt nachjustieren.
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Ich hören zu, stelle die richtigen Fragen und mache Abläufe sichtbar. Damit Entscheidungen auf Klarheit basieren, nicht auf Vermutungen.
Ich schaue mir Ihre Prozesse genau an und schaffe ein stabiles Fundament, bevor ich über Automatisierung oder KI spreche.
Damit ihr sicher und zukunftsfähig arbeiten könnt, habe ich stets ein Auge auf die datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Ich begleiten euch Schritt für Schritt durch den Prozess. Strukturiert, verständlich und zuverlässig mit Lösungen, die für euch greifbar sind.
Ich bin Marvin. Ich höre erst zu, bevor ich handle. Ich hinterfrage Dinge, die „schon immer so waren.“ Und ich sage dir ehrlich, was Sache ist, auch wenn es unbequem wird.
In den letzten 8 Jahren habe ich als einer der ersten Mitarbeiter eines wachsenden Software-Unternehmens das Wachstum von 25 auf über 300 Kunden weltweit begleitet. Ich habe bei hunderten Kunden Systeme eingeführt und individuelle Projekte umgesetzt und dabei einen tiefen Einblick gewonnen: wie Unternehmen wirklich arbeiten, wo es operativ läuft und wo nicht. Gleichzeitig habe ich intern Strukturen und Prozesse in unserem Unternehmen mit aufgebaut und stetig weiterentwickelt.
Heute helfe ich Unternehmen, die an genau diesem Punkt stehen, ein funktionierendes System aufzubauen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Die wichtigsten Fragen kompakt beantwortet, damit du schnell Klarheit bekommst.
Ich arbeite mit Unternehmen zwischen 15 und 70 Mitarbeitenden, deren Abläufe mit dem Wachstum nicht mehr wirklich Schritt halten. Ihr habt Tools eingeführt und Strukturen erweitert, aber operativ läuft es trotzdem nicht rund. Die Branche ist dabei zweitrangig, die zugrunde liegenden Muster ähneln sich.
Ich schaue mir eure operative Situation an, identifiziere wo es hakt und baue mit euch das System, das fehlt: klare Prozesse, saubere Strukturen, definierte Verantwortlichkeiten.
Wenn das Fundament steht, setzen wir darauf auf. Mit durchdachter Automatisierung und gezieltem Einsatz von Künstlicher Intelligenz.
Und damit ihr nicht wieder vom Weg abkommt, etablieren wir feste Retrospektiven. So erkennen wir strukturelle Probleme frühzeitig, bevor sie teuer werden.
Nein. Ich fange immer dort an, wo es am meisten brennt. Im Erstgespräch und im Realitätscheck finden wir gemeinsam heraus, welcher Bereich euch gerade am stärksten bremst. Den priorisieren wir zuerst.
Dabei betrachte ich den Prozess aber immer ganzheitlich. Wenn also andere Teams oder Abteilungen beteiligt sind, nehmen wir uns diese gleichermaßen vor.
Denn der Ursprung eines Problems liegt selten dort, wo er sichtbar wird, sondern ein oder zwei Schritte davor. So lösen wir nicht nur Symptome, sondern die eigentliche Ursache. Danach entscheiden wir dann gemeinsam, ob und wo wir weitermachen.
Ich bleibe nicht bei Konzepten stehen, sondern helfe euch auch dabei sie umzusetzen. Ich entwickle klare Prozesse, implementiere die passenden Systeme und stelle sicher, dass beides im Alltag trägt. Die Zusammenarbeit erfolgt mit einem klar definiertem Scope und festen Preisen statt auf Stundenbasis.
Dabei gehe ich in die Tiefe, um euer Unternehmen wirklich zu verstehen und Klarheit zu schaffen, wo heute noch Reibung entsteht. Mein Anspruch ist es, spürbar zu helfen und echten Mehrwert zu liefern, nicht Projekte künstlich aufzublähen. Und wenn ihr etwas sinnvoll selbst lösen könnt, sage ich das offen.
Weil ich nicht versuche, euch in ein festes Framework zu drücken. Ich schaue mir im Detail an, wie ihr wirklich arbeitet. Und liefere nicht nur eine Analyse, sondern ein funktionierendes System.
Dazu kommt: Jedes meiner Pakete steht für sich und liefert euch einen konkreten Mehrwert, unabhängig davon, ob wir danach weiter zusammenarbeiten oder ihr intern übernehmt. So könnt Ihr nach jedem Schritt selbst entscheiden und seid nicht von mir Abhängig.
Vermutlich könntet ihr das selbst. Die meisten Teams wissen ziemlich genau, was sich ändern müsste. Aber wissen was sich ändern müsste und es tatsächlich umsetzen sind zwei verschiedene Paar Schuhe. Es fehlt die Zeit, der Fokus und die Priorität, neben dem Tagesgeschäft auch noch Strukturen sauber aufzusetzen.
Dazu kommt: Wer selbst Teil des Systems ist, wird betriebsblind. Man gewöhnt sich an Reibung, an Umwege, an Notlösungen.
Ein externer Blick schafft oft in wenigen Stunden mehr Klarheit als Monate interner Diskussionen. Im Erstgespräch klären wird deshalb gerne in 30 Minuten unverbindlich, ob ihr wirklich externe Unterstützung braucht und wo wir ansetzen könnten.
Beides. Die meisten Projekte laufen remote mit regelmäßigen Video-Calls. Für Kickoffs, Workshops oder wenn es euch lieber ist, komme ich aber gerne auch vorbei. Was für euch besser passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
KI braucht genau das, was wir gemeinsam aufbauen: saubere Prozesse, klare Strukturen und verlässliche Daten. Ohne dieses Fundament automatisiert ihr nur euer Chaos. Und je mehr KI in den nächsten Jahren Einzug hält, desto wichtiger wird das operative System dahinter.
Erzähl mir in 30 Minuten, wo es bei euch operativ hakt. Ich gebe dir eine ehrliche Einschätzung, ob und wie ich helfen kann. Kostenlos und unverbindlich.
Alternativ kannst du mir auch eine Nachricht im Kontaktformular hinterlassen. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei dir.
Du erreichst mich auch über die folgenden Kanäle:
